Die passende Sachbezugskarte
finden – ohne aufwendige
Recherche
Wir übernehmen Marktanalyse, Vergleich und Auswahl für Sie.
- Anforderungen analysieren
- Passende Anbieter vergleichen
- Die richtige Lösung auswählen
- Einführung sicher begleiten
So funktioniert unser Auswahlprozess
Anforderungen verstehen
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre Organisation, Anforderungen, Prozesse und Rahmenbedingungen.
Passende Lösungen identifizieren
Wir analysieren den Markt und prüfen, welche Anbieter zu Ihren Anforderungen passen.
Entscheidung vorbereiten
Sie erhalten eine transparente Einschätzung zu geeigneten Lösungen, relevanten Unterschieden und individuellen Konditionen.
Einführung begleiten
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bis zur erfolgreichen Einführung.
Was Sie von uns erhalten
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Einen unabhängigen Marktüberblick
Wir kennen die unterschiedlichen Modelle und Entwicklungen am Markt und helfen Ihnen, relevante Anbieter einzuordnen.
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Einen Vergleich, der über den Preis hinausgeht
Wir betrachten nicht nur Kosten, sondern die Faktoren, die im Alltag entscheidend sind, wie z. B. Akzeptanzstellen, Nutzerfreundlichkeit, Verwaltungsaufwand, Vertragsbedingungen, Sicherheit der Guthaben sowie technische Möglichkeiten.
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Persönliche Beratung
Sie sprechen mit Experten, die den Markt kennen und Ihre Anforderungen verstehen.
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Sicherheit bei einer wichtigen Entscheidung
Wir zeigen Ihnen Unterschiede und mögliche Stolpersteine auf, bevor Sie sich festlegen.
Einblicke vor der Entscheidung
Auf Wunsch zeigen wir Ihnen relevante Systeme bereits vor der Auswahl in der Praxis – von Arbeitgeberportalen über Verwaltungsfunktionen bis hin zu den Apps für Mitarbeitende.
Starten Sie Ihre kostenlose Beratung – wenige Angaben genügen
Sie beschreiben Ihre Anforderungen.
Wir analysieren den Markt, vergleichen passende Anbieter und begleiten Sie bis zur Einführung.
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Häufige Fragen zur Beratung
Ist die Beratung wirklich kostenlos?
Ja, und ohne Bedingung. Alle Gespräche mit uns sind kostenfrei, die Marktanalyse, der Vergleich über rund 40 Detailkriterien, die Live-Demonstration der Portale und Apps sowie die Einholung individueller Angebote. Sie gehen damit keine Verpflichtung ein und können sich jederzeit gegen eine Einführung entscheiden – auch nachdem Sie alle Angebote gesehen haben.
Müssen wir selbst Anbieter kontaktieren?
Nein. Auf Wunsch holen wir die Angebote bei allen von Ihnen favorisierten Anbietern ein und stellen sie nach Ihren Kriterien gegenüber. Sie müssen nicht bei jedem Haus einzeln Unterlagen anfordern, Rückfragen beantworten oder Termine koordinieren. Wer am Ende Ihr Vertragspartner wird, entscheiden Sie – der Vertrag kommt direkt zwischen Ihnen und dem Anbieter zustande.
Sind Sie an bestimmte Anbieter gebunden?
Nein. Mitarbeiterkarten24 gehört zu keinem Kartenanbieter und gibt keine eigene Karte heraus. Wir legen offen, wer eine Karte tatsächlich herausgibt und wer sie als Drittanbieter nur weiterverkauft, und empfehlen kein System, weil es für uns günstiger wäre. Diese Unabhängigkeit ist der Grund, warum der Vergleich für Sie überhaupt einen Wert hat.
Wie lange dauert der Vergleich?
Das Erstgespräch führen wir in der Regel in einem Termin, und die Marktanalyse liegt kurz darauf vor. Die Gesamtdauer bestimmen zwei Dinge, die nicht bei uns liegen: wie schnell die Anbieter ihre individuellen Angebote liefern und ob in Ihrem Haus ein Gremium wie der Betriebs- oder Personalrat zu beteiligen ist. Den Zeitplan richten wir an Ihrem gewünschten Starttermin aus.
Was unsere Beratung im Einzelnen leistet
Über 60 Sachbezugskarten-Systeme sind am deutschen Markt aktiv. Die Unterschiede bei Funktionen, Kosten und Bedingungen sind auf den ersten Blick kaum zu überblicken – und genau dort setzen wir an: mit einem objektiven Marktvergleich, transparent, kompetent und vollständig anbieterunabhängig.
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Marktüberblick und Expertenwissen
Unser Beratungsteam hat über 60 Sachbezugskartensysteme im Blick – von bekannten Marken bis zu spezialisierten Nischenanbietern. Daraus entsteht eine neutrale Beratung, die alle Optionen einschließt statt einer Vorauswahl.
Dazu gehört auch der wichtigste Unterschied im Markt: wer die Karten tatsächlich herausgibt (Originalanbieter) und wer lediglich als Zwischenhändler auftritt (Drittanbieter). Sie wissen dadurch genau, mit wem Sie es zu tun haben – und wo eine zusätzliche Marge im Preis steckt.
Transparenz bei Konditionen und Kosten
Wir nehmen die Vertragsbedingungen der Anbieter im Einzelnen unter die Lupe: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Haftungsfragen. Dazu kommt ein detaillierter Kostenvergleich, in dem alle Bestandteile offenliegen – einmalige Einrichtungsgebühren, monatliche Grundkosten, Auflade- und Transaktionsgebühren.
So lässt sich das Preis-Leistungs-Verhältnis beurteilen, statt nur den Kartenpreis zu vergleichen.
Rechts- und Risikohinweise
Wir beleuchten die risikorelevanten Details der Geschäftsmodelle: wie und wo die Guthaben verwaltet werden und welche Absicherungen bei einer Insolvenz des Anbieters greifen. Ebenso behalten wir die rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Blick – von den steuerrechtlichen Vorgaben für Sachbezüge bis zur Lizenzierung der Kartenemittenten.
Sie erfahren, welche vertragliche Konstellation dem gewählten System zugrunde liegt, und wir unterstützen Sie dabei, die Umsetzung über eine Anrufungsauskunft beim Betriebsstätten-Finanzamt abzusichern.
Angebote von Ihren Wunschpartnern
Haben Sie bereits Anbieter ins Auge gefasst oder besondere Anforderungen? Auf Wunsch holen wir die individuellen Angebote bei allen von Ihnen favorisierten Häusern ein und stellen sie nach Ihren Kriterien gegenüber. Sie müssen nicht bei jedem Anbieter einzeln Unterlagen anfordern.
Neutral bleiben wir dabei in jedem Fall: Welcher Partner es am Ende wird, entscheiden allein Sie.
Rund 40 Detailkriterien im Vergleich
Eine Mitarbeiterkarte ist mehr als eine Zahlkarte, und die Unterschiede liegen im Detail. Wir vergleichen deshalb annähernd 40 Einzelkriterien, darunter:
- Akzeptanznetz und Einsatzmöglichkeiten
- Handhabung von Restguthaben
- Gültigkeitsdauer und Austauschintervalle
- Funktionen der Portale und Apps
- Arbeitsaufwand in der Personalabteilung
- Abrechnungsmodus: Vorkasse oder Pay per Use
- Kartenversand an Firma oder Mitarbeitende
Live-Demonstration der Systeme
Theorie ist gut, Praxis ist besser. Im Rahmen der Beratung zeigen wir Ihnen die Online-Tools und Apps der relevanten Originalanbieter in Aktion – wie Sie im Arbeitgeberportal Guthaben zuweisen oder Reports exportieren, und wie die App aussieht, mit der Ihre Mitarbeitenden ihr Guthaben nutzen.
Diese Einblicke machen die Unterschiede in Bedienung und Nutzerfreundlichkeit greifbar, bevor Sie sich festlegen.
Erfahrung aus rund 1.000 Gesprächen im Jahr
Unser Team führt jedes Jahr etwa 1.000 Beratungsgespräche mit Unternehmen quer durch alle Branchen. Wir wissen deshalb, was den Personalverantwortlichen und Geschäftsführungen wichtig ist – und was bei Mitarbeitenden tatsächlich beliebt ist.
Wir beraten Sie offen darüber, welche Systeme den Mitarbeitenden den größten Nutzen bringen und welche den geringsten Verwaltungsaufwand für HR und Payroll bedeuten. Wir finden die Lösung für Sie, die beides erfüllt.
